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EXCEL

Viele Büroangestellte aber auch z.B. Privatanwender sind mit einer effektiven Handhabung der Tabellenkalkulation "Excel" nicht vertraut. Die meisten Anwender können zwar diverse Werte in die Zellen einpflegen, eine sinnvolle Verknüpfung über Funktionen fällt ihnen allerdings schwer.

Durch eine durchdachte Analyse der entsprechenden Firmendaten (Material, Kunden, Dienstleistungsangebote usw.) mit Hilfe von PivotTable- und PivotChart-Berichten kann festgestellt werden, wo Verbesserungen sinnvoll sind, und nicht wirtschaftliche Tätigkeiten oder Materialien "eingefroren" werden sollten.

Selbst wenn spezielle Warenwirtschaftssoftware verwendet wird, ist eine Analyse der Daten durch Excel sinnvoll. Das Programm gehört in den meisten Firmen zur Standardausrüstung, und es bietet unzählige Möglichkeiten der Datenaufbereitung und Visualisierung, sodass sehr schnell Schwachstellen gefunden, und auch aufgelöst werden können. Seit der Excel-Version 2010 gibt es die Möglichkeit, das kostenlose Add-In "PowerPivot" zu installieren. Mit diesem Tool sind riesige Datenmengen aus den verschiedensten Quellen in kürzester Zeit auswertbar.

Das Grundwissen eines jeden einzelnen ist so unterschiedlich, wie auch die Aufgaben selbst. Eine Person im Im- oder Export hat andere Berechnungen durchzuführen, als z. B. die Buchhaltung (Provisionsabrechnung mit unterschiedlichen %-Sätzen) usw.

Durch eine genaue Arbeitsanalyse kann jede Person individuell für deren Aufgabengebiet geschult werden. Keiner muß Dinge lernen, die später nicht gebraucht werden. So werden Arbeitsaufgaben effektiv genutzt, was Zeit und Geld einspart.